Como escrever a descrição de cargos perfeita?

“Job Description” – ou descrição do trabalho, em português – é o termo utilizado para a descrição de determinado cargo. Ele serve para informar o candidato informações importantes sobre a vaga, atividades que serão desenvolvidas e as suas responsabilidades.

Uma das maiores dores do setor de RH é o alto volume de currículos recebidos de candidatos que não estão qualificados para uma vaga .Quando se trata do anúncio de uma vaga, ele precisa ser o mais claro possível para que o candidato entenda se ele se encaixa no perfil desejado ou não.. É por isso que reunimos nesse post tudo o que você precisa saber sobre Job Description e as principais dicas para você criar a descrição de cargo perfeita.

Neste artigo você vai ver:

  • O que é Job Description (ou descrição do cargo)?
  • A importância de uma boa descrição do cargo
  • Como fazer uma descrição do cargo?
  • Como o Enlizt te ajuda a melhorar a sua Job description

O que é Job Description (ou descrição do cargo)?

Em português, “Job Description” significa, basicamente, descrição do cargo. Ou seja, é o espaço no qual vai ser descrito os requisitos necessários para o cargo, o perfil buscado pela empresa, as atividades que serão realizadas, as habilidades requisitadas do cargo, missão e visão da empresa e os benefícios oferecidos.

Essa descrição se encontra logo no anúncio da vaga e é o primeiro contato do candidato com a empresa. Para um bom Job Description é necessário que você descreva, para além das informações comuns – como os requisitos para o cargo – coisas que diferenciam a sua empresa das outras.

Logo, para atrair o maior número de candidatos qualificados possível, é importante que você forneça informações que definam o perfil da sua empresa, como valores e missão. Além de outros diferenciais, como salários e benefícios.

Imagem mostra uma mulher com muitos papeis nas mãos e post-it's colados pelo corpo, com uma cara de frustrada e contém a pergunta: Sentindo a pressão das vagas que estão complicadas de fechar? Resolva isso agora!

A importância de uma boa descrição do cargo

Você deve saber que, principalmente quando se trata de vagas mais difíceis, nas quais há um número de candidatos muito menor, as empresas acabam se tornando concorrentes. Isso porque, os recrutadores precisam construir o anúncio de vaga mais atraente possível para alcançar o maior número de candidatos qualificados.

Além disso, uma Job Description pouco eficaz pode atrapalhar o alcance dos candidatos ou ainda deixar o anúncio confuso, atraindo os candidatos errados. 

Uma descrição de cargos traz benefícios tanto para o recrutamento, quanto para o desempenho desse colaborador no futuro. Isso porque, mais do que tornar o seu processo de contratação mais rápido, ela também te ajuda a atrair os candidatos com potencial de permanecer na sua empresa, reduzindo assim a taxa de turnover – e todos os custos que envolvem esse problema.

 Saiba os benefícios de uma descrição de cargo eficiente

  • Redução da taxa de turnover
  • Atração dos candidatos certos
  • Diminuição do volume de currículos desqualificados
  • Melhoria da experiência do candidato

 

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Como fazer uma descrição do cargo?

Quando se trata da descrição de cargos, alguns elementos são fundamentais para a atração dos candidatos qualificados e para deixar esse primeiro contato mais claro e eficaz. Entretanto, alguns erros são cometidos no meio desse caminho, saiba quais:

Principais erros na descrição de cargos

  • Descrição de vagas muito curtas e superficiais
  • Descrição de vagas muito longas e subjetivas
  • Anúncios desorganizados
  • Indicar de forma genérica as informações
  • A falta de um sistema eficaz de recrutamento
  • A Falta de informações importantes
  • Ausência de diferenciais da sua empresa

Montando a descrição de cargos perfeita

A descrição de cargos é super importante para todos os tipos de vagas porque permite que o recrutador informe para os candidatos quais serão as suas respectivas funções e responsabilidades dentro da empresa, além de ser um espaço de promover uma visão ampla da sua organização ainda no primeiro contato. Por isso, saiba o que NÃO pode faltar na sua descrição de cargos:

O que não pode faltar:

  • Título da vaga
  • Descrição do cargo e missão 
  • Habilidades  mínima  
  • Habilidades  ideais 
  • Principais responsabilidades  
  • Informações complementares
  • Benefícios

 

Título da vaga

O título da vaga pode parecer uma coisa simples, mas ele é essencial para chamar a atenção e atrair os candidatos certos para a sua empresa.

 O ideal é que o título seja específico, se referindo diretamente a função do cargo. Mas fique atento: procure sempre por títulos que sejam claros e objetivos, evite termos que façam sentido apenas para a sua empresa, caso contrário,  pode ser que fique um conceito confuso para o candidato.

Descrição do cargo e missão 

Essa parte é extremamente importante para o sucesso da vaga pois é o espaço no qual o candidato vai conhecer melhor o cargo e entender informações sobre a sua empresa – como a sua cultura, os seus valores, a localização da sua empresa, e mais.

Seja objetivo! Reúna as informações que são importantes para a cultura da empresa, mas tente descrevê-las da forma mais clara possível. Pontue alguns pontos essenciais, mas lembre-se de que não há a necessidade de detalhamentos tão extensos.

Habilidades  mínimas

Nessa etapa da descrição da vaga, você vai descrever para o candidato quais são os requisitos mínimos para a vaga. Ou seja, formação educacional, graduação, cursos técnicos, habilidades, e mais. 

Habilidades  ideais

A formação ideal consiste em habilidades complementares do candidato que podem fazer com que ele se destaque dos outros candidatos durante a seleção. Ou seja, diferenciais que vão impactar na escolha do recrutador – como o domínio de algum idioma, experiências prévias, conhecimentos específicos, etc.

Principais responsabilidades

Nesse ponto da descrição da vaga, você vai listar para o candidato as funções e as responsabilidades que ele vai desempenhar no cargo. Evite ser subjetivo nessa fase, é importante que o candidato entenda exatamente quais serão as suas atividades dentro da empresa para que sejam evitadas frustrações no futuro.

Informações complementares

O ideal aqui é adicionar informações que você acha importante para a descrição do cargo, mas que não cabem nos tópicos anteriores. Podem ser diferenciais da sua empresa, informações adicionais que possam influenciar na escolha do candidato e outras informações relevantes, como as etapas do processo seletivo.

Benefícios

Nessa última etapa da sua descrição de vaga, você vai listar todos os benefícios da sua empresa. Essa fase é uma ótima oportunidade de você atrair os candidatos qualificados por meio dos seus diferenciais.

Caso você não tenha um plano de benefícios para colaboradores é importante pensar em um – pois são esses benefícios que vão te diferenciar das outras empresas. Seja criativo e pense em quais benefícios se encaixam com o perfil do seu candidato. 

Se o orçamento for um problema, outras alternativas podem ser seguidas – informe se a sua empresa possui “Employee Centric”, promova parceria de descontos com outras empresas, estabeleça horários flexíveis, etc.

Pensando na sua descrição de cargo:

Além de estabelecer os tópicos apresentados acima, outros fatores fazem a diferença na hora de construir uma descrição de cargos que atraia o maior número de candidatos qualificados possível. Saiba quais são esses fatores que vão diferenciar a sua descrição de cargos:

  • Entenda qual é o perfil do candidato que você está buscando
  • Seja claro e objetivo
  • Tenha transparência com as informações
  • Pesquise quais são os benefícios que podem fazer a diferença nessa vaga específica

Como o Enlizt te ajuda a melhorar a sua Job description?

Dentro do Enlizt, você vai encontrar uma tecnologia que torna o seu processo de recrutamento e seleção muito mais humanizado e assertivo. 

Além de funcionalidades que facilitam a triagem do seu candidato – como questionários, fluxo de vagas, entrevistas remotas dentro da plataforma, etc – você ainda conta com uma SUPER página de vagas, que pode ser personalizada pelo recrutador de acordo com as demandas da sua empresa, que vai tornar o seu processo de descrição de cargo muito mais estratégico e assertivo. Conta também com o nosso time de especialistas para construir suas descrições de cargo, um serviço de extrema importância que o nosso time oferece! 

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