O que é um software de recrutamento ou ATS?

Um software de recrutamento, chamado em inglês de ATS (Applicant Tracking System), é aquele sistema que viabiliza a gestão eletrônica das necessidades de recrutamento de uma empresa.
Normalmente oferecido online, é a porta inicial onde o candidato terá acesso as seguintes informações:

  • Vagas disponíveis;
  • Descrições das vagas e cargos;
  • Todas as informações sobre requisitos, salários, etc.;
  • Perguntas frequentes (horário de trabalho, plano de saúde, refeição e/ou alimentação, estacionamento, academia, convênios, etc);
  • Provas online para o candidato;
  • Video da empresa;
  • Video da vaga;
  • Orientação e recursos para o candidato gravar sua pré-entrevista em video;
  • Entre outros recursos.

Um ATS facilita muito o trabalho, viabilizando a aplicação em grande escala da parte padronizada inicial.
Do lado de dentro da empresa, o RH vai acompanhando o funil de evolução dos candidatos, liberando para os demais avaliadores os candidatos que completaram o processo para que possam fazer as avaliações, dar as notas e caso necessário, começar com as primeiras interações com os mais votados.

Imagem mostra uma mulher com muitos papeis nas mãos e post-it's colados pelo corpo, com uma cara de frustrada e contém a pergunta: Precisa de uma plataforma de recrutamento e seleção que facilite a sua vida? Resolva isso agora!

O ATS também pode ser visto como algo similar a um sistema de CRM, mas é desenhado para propósitos de recrutamento.
Em alguns casos, os ATS podem até realizar seleções com base em filtros pré-definidos.

É com o ATS que a empresa consegue consolidar todas as informações sobre os candidatos em um só ponto.
Além disso um ATS organiza e dá estrutura ao processo de seleção, em especial nas empresas que não dispõem de tantos recursos para fazer coisas manuais todo o dia.

A vantagem destas novas tecnologias, além da enorme economia em tempo do time de RH e a grande possibilidade de escalar, está no formato SaaS utilizado pela maioria dos fabricantes, onde quem contrata paga só pelo tempo que precisar usar.

Veja abaixo algumas telas do software ATS Enlizt:

Tela com as vagas da empresa na plataforma Enlizt
No software ATS, as vagas são divididas no painel de gerenciamento do RH. Cada vaga pode conter diferentes avaliadores adicionais, dependendo do setor de atuação desse novo profissional.

 

 

 

Tela do KanBan de Candidatos na plataforma Enlizt
Ao entrar em seu Kanban, é possível acompanhar com um olhar a evolução dos candidatos em todas as etapas, da qualificação até a contratação. Nesse estágio é importante envolver os responsáveis técnicos e coordenadores / gerentes da área de atuação do novo colaborador.

 

 

Tela de Candidato na Plataforma Enlizt
Cada candidato tem seu espaço dentro do software ats com todas as informações relevantes para que seja possível a qualificação. Nesse mesmo ambiente contamos com as devolutivas dos responsáveis técnicos e de RH sobre o candidato.

Em resumo, um software de ATS é a ferramenta que viabiliza fazer mais com menos, focando os esforços da empresa na análise e avaliação para que sejam trazidos para entrevistas online (ou presencial) somente os melhores candidatos. Pensando no estágio anterior, de recrutar os melhores candidatos para seu funil de seleção, é fundamental trabalhar cuidadosamente o conteúdo da sua página de vagas e temos um artigo dedicado a esse tópico aqui.

Para solicitar uma demo do software ats Enlizt, fale com nossos especialistas hoje mesmo preenchendo o formulário nesse link. Estamos aqui para te ajudar e tirar todas as suas dúvidas.

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