O que é um software de recrutamento ou ATS?

Um software de recrutamento – chamado em inglês de ATS (Applicant Tracking System) – é uma plataforma que viabiliza a gestão eletrônica das necessidades de recrutamento de uma empresa. Ou seja, é um sistema que vai analisar os dados dos currículos armazenados e indicar, a partir de um processo de triagem, quais são os candidatos certos para as suas vagas.

Quando se trata do processo de Recrutamento e Seleção, selecionar as pessoas certas é um dos principais desafios dos times de RH. Da mesma forma, os recrutadores também precisam envolver outros gestores, analisar os requisitos adequados e, tudo isso, diante de um alto volume de currículos. Um processo complicado que, sem as ferramentas corretas, pode tomar dias – ou até mesmo semanas – de trabalho. Logo, é aqui que entra o ATS, uma tecnologia voltada a esse processo de recrutamento que promete otimizar esse processo e contribuir para o tão sonhado “match” entre as empresas e os candidatos. 

Neste artigo, além de te contarmos melhor sobre essa tecnologia, você também vai ficar por dentro dos seguintes tópicos:


O que é um ATS?

ATS é a sigla em inglês para o termo Applicant Tracking System, que em português significa “Sistema de Atração de Candidatos”. Logo, a ideia principal do ATS é rastrear e analisar todos os dados do candidato e com isso tornar o processo de R&S – antes feito de forma tão manual – muito mais automatizado e assertivo. 

De início, o sistema ATS pode ser confundido com portais comuns de vagas e plataformas do gênero, mas não se engane. O ATS é um software que apresenta diversas funcionalidades que permitem que empresas e recrutadores realizem todas as etapas do processo seletivo de forma otimizada.

O ATS também pode ser visto como algo similar a um sistema de CRM, mas é desenhado para propósitos de recrutamento. Em alguns casos, ele pode até realizar seleções com base em filtros pré-definidos.

Em outras palavras, é com o ATS que a empresa consegue consolidar todas as informações sobre os candidatos em um só ponto. Além disso, a plataforma organiza e dá estrutura ao processo de seleção, em especial nas empresas que não dispõem de tantos recursos para fazer coisas manuais todo o dia.

Normalmente oferecido online, o ATS é a porta inicial onde o candidato terá acesso, por exemplo, as seguintes informações:

  • Vagas disponíveis;
  • Descrições das vagas e cargos;
  • Todas as informações sobre requisitos, salários, etc.;
  • Perguntas frequentes (horário de trabalho, plano de saúde, refeição e/ou alimentação, estacionamento, academia, convênios, etc);
  • Provas online para o candidato;
  • Vídeo da empresa;
  • Vídeo da vaga;
  • Orientação e recursos para o candidato gravar sua pré-entrevista em vídeo;
  • E muito mais.


Por que usar um ATS?

O mercado de RH vem mudando e, com isso, novas tecnologias surgem para acompanhar esse processo. De início, um dos maiores desafios das empresas hoje em dia é o de acompanhar a média de turnover – ou em português, “taxa de rotatividade”.

Atualmente, o nível ideal é de 10%, mas o alto número de entrada e de saída de candidatos provocado, justamente, pela ausência de um processo de seleção que determine de fato um “match” entre as partes, impede que a maioria das empresas alcance essa média. 

Mais uma vez a tecnologia entra em cena, e é para solucionar esse problema que surge o ATS. Automatizar tarefas, selecionar perfis, realizar a triagem de candidatos. Ações que antes eram feitas de forma manual, vão para o digital, acelerando assim o recrutamento e tornando-o em um processo muito mais assertivo. Logo, sobra tempo para que o recrutador pense em outras estratégias e repense ações para a construção do seu time de colaboradores.

Do mesmo modo, a vantagem desta nova tecnologia, além da enorme economia em tempo do time de RH e a grande possibilidade de escalar, está no formato SaaS utilizado pela maioria dos fabricantes, no qual quem contrata paga só pelo tempo que precisar usar.

Por fim, o software de recrutamento ainda melhora a experiência do candidato, outra vantagem importante. Isso porque, a otimização do processo de recrutamento permite a criação de um espaço muito menor entre empresas e candidatos, possibilitando que haja o envio de feedbacks e a redução do tempo de espera em processos seletivos.


Como um ATS funciona?

Como já comentamos por aqui, a ideia é que o ATS faça todas as etapas do processo seletivo, desde o início até o momento da contratação do candidato. 

A primeira etapa é a de anúncio da vaga. O papel do ATS é propagar a vaga aberta e fazer com que esse anúncio chegue no maior número de candidatos qualificados possível. A partir disso, o recrutador pode personalizar o fluxo do seu processo seletivo de acordo com as características da vaga.

Para completar, assim que o candidato faz a aplicação, ele passa por processos de qualificações pré-definidos pelo recrutador, por meio de questionários, testes de raciocínio lógico, perguntas voltadas às softs skills, testes de idiomas e muito mais. 

A ideia é a de que o candidato passe por um filtro de qualificações personalizado pela empresa, para que o ATS consiga selecionar os candidatos que atendam aos requisitos da vaga. A partir dessa triagem, os candidatos selecionados seguem para outras fases do processo seletivo, como entrevistas, produção de algum determinado trabalho, etc. Tudo isso vai depender do que for pré-definido pela empresa e, claro, das funcionalidades oferecidas pelo software de recrutamento que ela escolher.


Quais são as vantagens de um ATS?

De início, mais do que a enorme economia de tempo – e de recursos financeiros – o software ATS também promete tornar o seu processo de R&S muito mais humano e assertivo. 

Para completar, escolher os talentos certos para a sua empresa traz benefícios que podem ser vistos a longo prazo – como o aumento da produtividade de todo o seu time de colaboradores e, por consequência disso, o crescimento por inteiro da sua empresa e da sua receita. 

Em resumo, um software de ATS é a ferramenta que viabiliza fazer mais com menos, focando os esforços da empresa na análise e avaliação para que sejam trazidos para entrevistas online (ou presencial) somente os melhores candidatos. Mas se isso ainda não te convencer, confira outros benefícios de migrar para uma plataforma de ATS:

Economia de recursos

A plataforma de ATS, mais do que reduzir o uso de inúmeros recursos que vão para processos de recrutamento enormes e demorados, também permitem a redução da taxa de turnover, fator que traz diversos prejuízos para a empresa, devido a necessidade de abertura de novos processos, gastos com treinamento e com a entrada de novos candidatos e muito mais.

Além disso, a contratação dos profissionais errados pode trazer danos graves para a construção do time de colaboradores da sua empresa, o que reflete na queda de produtividade e, consequentemente, na baixa dos números da sua receita.

Inovação do seu processo de recrutamento

O mercado de RH mudou. Por isso, os softwares de ATS surgem para acompanhar essa mudança. Em suma, a utilização dessas plataformas permite que você use a tecnologia ao seu favor para a construção de processos seletivos muito mais eficazes, além de atrair um número muito maior de candidatos qualificados para a sua empresa.

Aumento da velocidade no processo seletivo

Principalmente em vagas que envolvem um grande número de candidatos cadastrados, um dos principais desafios enfrentados pelo time de RH tempo gasto para a realização de toda a triagem.

Em resumo, são horas – às vezes até semanas – de trabalho perdidas devido ao tempo necessário para analisar os candidatos e, ainda assim, muitos currículos são deixados para traz por o time não não conseguir dar conta de tudo.

O ATS resolve isso promovendo uma triagem inteligente que torna o processo seletivo muito mais rápido e eficaz, permitindo assim, que o RH possa ter uma escolha muito mais assertiva e agregadora para a empresa.

Melhoria da experiência do candidato

Enquanto os times de RH perdem horas de trabalho para analisar o grande volume de currículos, por outro lado, os candidatos também saem prejudicados por processos de recrutamento e seleção demorados. 

Com a utilização do software de ATS, sobra tempo para o fornecimento de um feedback adequado para os candidatos. Além de permitir um processo seletivo muito mais rápido, fazendo com que os candidatos, por exemplo, não percam tanto tempo em vagas que não se encaixam em seu perfil.

Integração do processo de seleção

Uma das principais dores de empresas grandes – que possuem franquias, por exemplo – é a dificuldade de uniformizar o processo de recrutamento e seleção. Com a plataforma de ATS, os recrutadores conseguem reunir um mesmo formato de processo de seleção em um só lugar, o que permite essa uniformização.

Além disso, um dos principais fatores para a conquista da contratação dos candidatos corretos é o envolvimento dos gestores nesse processo, o que muitas vezes é dificultado, por exemplo, pela ausência de tempo. Um software facilita essa questão por permitir que essa integração com os gestores aconteça de forma muito mais fácil e rápida.

Um outro fator muito importante é a possibilidade da conexão com os principais canais de comunicação de vagas. Ou seja, um dos papéis do software de recrutamento e seleção é o de compartilhar o anúncio das suas vagas nos principais sites de divulgação, fazendo com que um número muito maior de candidatos qualificados cheguem até a sua empresa.


Como escolher o melhor ATS?

Agora que você já sabe da importância de ter uma plataforma de ATS, confira o que faz a diferença na hora de escolher a plataforma certa.

De início, entenda que cada plataforma de ATS vai ter aplicabilidades diferentes. Por isso, é importante escolher um sistema que atenda as demandas da sua empresa e, claro, possua um bom custo-benefício. Descubra quais são as empresas mais recomendadas no mercado e certifique-se que ela possua um suporte que ofereça ajuda quando a sua equipe precisar. 

Outro ponto importante é entender qual é a relação desse sistema com o contato com os candidatos. Procure saber o que eles falam do sistema de ATS que você está considerando e entenda qual é a imagem dessa empresa no mercado. Por exemplo, os candidatos costumam compartilhar experiências em redes sociais, como o LinkedIn, então vale a pena dar uma olhada.  

Por fim, entenda quais funcionalidades vão fazer a diferença para o seu processo de recrutamento e seleção. Logo se pergunte se a plataforma que você pretende contratar atende às suas necessidades:

  • Eu consigo personalizar o meu processo de seleção do início ao fim?
  • Como funciona a jornada do candidato nesse ATS?
  • Esse sistema de ATS vai me ajudar a superar os desafios enfrentados pela minha empresa?
  • Essa plataforma possui um preço que cabe no meu bolso?
  • Possui entrevista remota integrada ao sistema?
  • Essa plataforma possui um sistema de divulgação de vagas eficaz?
  • O fluxo de seleção é automatizado e organizado?
  • Esse software possui funcionalidades que otimizam o tempo permitindo o envolvimento de gestores?
  • E muito mais


Por que o Enlizt é a melhor plataforma de ATS ?

Para todas as perguntas anteriores, a resposta do Enlizt é SIM! O nosso sistema conta com uma plataforma otimizada que reúne todas as funcionalidades que vão te ajudar a solucionar os seus problemas – e tudo isso com o melhor custo-benefício. 

O nosso principal diferencial é a proposta de um processo humanizado de recrutamento e seleção 100% online e fácil de usar, que traz assertividade por meio de nossos filtros personalizados para correção de provas e critérios indispensáveis para qualificação automatizada.

A plataforma conta ainda com um sistema kanban de seleção, no qual entram somente os candidatos que correspondem às expectativas da sua empresa. Mas não se engane, as vantagens em utilizar o Enlizt não se resumem a isso.

Descubra mais vantagens em utilizar o Enlizt:

  • Processo humanizado do início ao fim
  • Divulgação automática nos principais portais de vagas
  • Buscas avançadas
  • Entrevistas remotas diretamente da plataforma
  • Aplicação de provas e questionários com correção automática
  • Atendimento de CS personalizado
  • NPS no processo de contratação da empresa
  • E muito mais

O que move o Enlizt é o propósito de unir tecnologia e humanização para proporcionar a melhor experiência de recrutamento e seleção do Brasil. Já são inúmeras empresas que revolucionaram a sua experiência com o Enlizt sendo conectadas cada vez mais às pessoas certas. É isso que nos faz sermos a plataforma de recrutamento e seleção queridinha entre empresas e candidatos.

 

Está em busca de uma plataforma de ATS que solucione os desafios da sua empresa ? Fale com um dos nossos especialistas e resolva isso agora!

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