Pré qualificação online

Como estruturar o seu processo de pré qualificação online: Veja exemplos de 5 perfis de vagas

Ouvir “pré qualificação online” te assusta? Calma! É muito simples. Na prática, esse termo quer dizer simplesmente o filtro de pré seleção do seu candidato. Ou seja, as etapas antes de finalizar a candidatura. Esse filtro é muito importante para agilizar o seu processo de recrutamento ao manter somente os candidatos mais alinhados ao perfil da vaga e da sua empresa. 

 

Um dos grandes desafios atuais com esse processo de funil é a eliminação automática de candidatos promovida por algumas Inteligências Artificiais que trabalham com padronizações e filtros generalistas que muitas vezes não fazem tanto sentido para sua vaga e afastam o talento da sua empresa. Aqui no Enlizt, somos uma plataforma human friendly e por entendermos que cada vaga e empresa tem suas necessidades individuais e precisa de uma estratégia específica, trabalhamos com as seguintes etapas: Apresentação da empresa e vaga, FAQs, cadastro de currículo, questionário e vídeo de apresentação do candidato. Nossa maior preocupação é adaptar o processo de pré qualificação ao perfil de cada vaga. 

 

Como adaptar o processo de pré qualificação para o perfil da sua vaga? 

 

  • Conheça bem a vaga: Detalhe a vaga o máximo possível, incluindo habilidade a serem desenvolvidas e requerimentos prévios. É interessante fazer esse passo com o responsável por essa vaga. 

 

  • Entenda o perfil do candidato que você busca: Tenha em mente o perfil comportamental e emocional do candidato que você procura. 

 

  • Criar o filtro de pré qualificação online: Com a descrição e intenções da vaga bem definida, agora sim é o momento de criar um filtro assertivo e específico para as suas necessidades.

 

Apesar de ser um processo mais longo, os benefícios de se construir um filtro personalizado e assertivo são muito recompensadores. Entre esses diversos pontos positivos, podemos citar: Redução no tempo da triagem, candidatos mais alinhados com as vagas, fortalecimento da cultura organizacional e redução do índice de turn over. 

 

Para trazer mais clareza ao assunto, separamos abaixo cinco perfis de vagas para análise com os quais trabalhamos de forma recorrente aqui no Enlizt: Operacional, administrativo, comercial, suporte/atendimento e tecnologia. Entendendo um pouco de cada uma dessas áreas você pode ter ideias valiosas para o seu próprio processo de pré qualificação online, mesmo que seja em outras áreas. 

 

Vagas operacionais

 

Descrição de vaga: Nas vagas operacionais, a descrição precisa ter uma linguagem objetiva e acessível para todos os níveis de candidatos, assim como informar benefícios, salários e horário. Também é importante disponibilizar informações sobre deslocamento e localização da empresa. 

 

Pré qualificação: O processo de pré qualificação para o perfil de candidatos operacionais precisa ser acessível. Muitas empresas pensam que não podem ter essa etapa nessas vagas e acabam se limitando ao currículo anexado, porém existem maneiras de entender mais sobre o candidato de forma acessível. O FAQ pode possuir perguntas situacionais e curtas, que não exijam muita digitação. Também existe a possibilidade de serem feitas perguntas de múltipla escolha, com perguntas estratégicas para a vaga em questão que já direcionam quais as respostas mais interessantes para a empresa. Esse direcionamento auxilia a plataforma a classificar automaticamente quais os candidatos de melhor performance. 

Vagas administrativas 

 

Descrição da vaga: Aqui é interessante ter uma vaga mais detalhada, com as atividades a serem desenvolvidas, informações sobre ambiente de trabalho e a remuneração, que é essencial para atrair mais candidatos. 

 

Pré qualificação: Algumas vagas mais generalizadas como “Auxiliar Administrativo” atraem muitos candidatos. Por isso é importante ter um filtro técnico e também comportamental, psicológico e emocional. Em caso de vagas mais especializadas, é interessante também pedir que o candidato fale sobre suas habilidades, desafios e afins para entender mais sobre como essa pessoa se posiciona profissionalmente. Porém, tenha cuidado para não fazer um FAQ muito extenso. Pense sempre na estratégia da descrição da vaga e do perfil que está buscando. O vídeo também é interessante nessas vagas, pois mostra não só as habilidades interpessoais do candidato como o interesse e esforço para ganhar aquela posição. 

 

Vagas comerciais 

 

Descrição de vaga: Vagas comerciais costumam atrair muitos candidatos fora do perfil. Sabemos que para ocupar essa posição é necessário muita técnica e conhecimento, então é preciso ter em mente qual tipo de vendedor você precisa na hora de montar sua descrição. Questões como experiência prévia, área de experiência, qual o estilo do vendedor… Também é importante estimar benefícios, comissões, remuneração e afins. 

 

Pré qualificação: É importante durante esse processo fazer perguntas específicas da sua área de vendas para garantir que você está atraindo o vendedor certo. A estratégia do operacional também pode ser usada aqui (perguntas de múltipla escolha com nota de corte para melhor performance). Aqui no Enlizt possuímos um banco de dados de perguntas técnicas em diversas áreas de vendas que você pode se inspirar.

 

Vagas de atendimento/suporte 

 

Descrição: É importante manter, assim como em todas as outras, a sua descrição bem clara e ressaltar nas descrições dessas vagas a importância das soft skills, já que são vagas que lidam diretamente com o público e podem se deparar com diversas situações onde será preciso o uso de habilidades como comunicação interpessoal, inteligência emocional e afins. 

 

Pré qualificação: Use e abuse dos testes comportamentais! É preciso saber que o candidato consegue ter um bom controle emocional. Também é válido utilizar os questionários sem gabaritos, com muitas perguntas situacionais que envolvam o dia a dia da área de suporte (clientes frustrados, reclamações a fins). Isso vai fazer com que o candidato faça uma autoanálise ou responda com base nas suas experiências prévias, o que vai ajudar na sua decisão.

 

Tecnologia 

 

Descrição: Hoje em dia, esse perfil de vaga é bem cobiçado pelo mercado de trabalho e não existem tantos candidatos disponíveis. Por isso a descrição é uma das partes mais importantes. Desde o nome da vaga até o texto, tudo precisa ser bem especificado: função, atividades a serem desenvolvidas e afins. Se você não tiver muitas informações sobre essas funções, se informe com alguém da área para saber como usar os termos certos para atrair o seu candidato. Mais uma vez, é importante colocar a estimativa da remuneração, mesmo que seja uma margem grande. 

 

Pré qualificação: É importante que seu processo de pré qualificação seja específico e estratégico. Muitas etapas (como vídeos e questionários longos) podem afastar os candidatos. Uma estratégia interessante é pedir o portfólio de trabalhos anteriores do candidato e investir somente em perguntas indispensáveis, por exemplo, linguagens de programação indispensáveis e afins. 

 

Quer saber mais sobre como construir um processo de pré qualificação efetivo e personalizado para suas vagas? Fale com um de nossos especialistas!

 

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