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Como economizar no Processo de Recrutamento e Seleção?

Investir não é sinônimo de gasto! Muito pelo contrário, nós investimos em algo sabendo que teremos retorno em algum momento!

Algumas das perguntas que nós fazemos são, “Será que realmente é necessário investir nisso agora? Como vou economizar se eu investir, existe isso?”.

E quando se trata de Recrutamento e Seleção? 

Toda empresa visa lucro, e quer ampliar o faturamento e reduzir gastos e despesas desnecessárias. Mas as vezes cortar investimentos ou reduzir o valor que sai da empresa, pode gerar prejuízo e aumentar o custo, já pensou sobre isso?

Queremos falar sobre Horas de Trabalho x Produtividade. Que tal otimizar seu processo? Diminuir o tempo operacional da sua equipe? Isso quer dizer que eles irão ter mais tempo para pensar em novas ideias e projeto, além de focar em atividades mais importantes.

Vamos analisar o Processo de Recrutamento e Seleção de uma empresa, o tempo e as etapas que são consideradas “padrão”.

Quais as etapas que compõe um processo seletivo?

  • Definição do perfil do candidato e a descrição do cargo/vaga;
  • Divulgação da vaga com o objetivo de captar o máximo possível de candidato para achar o melhor para a empresa;
  • Triagem de currículos para avaliar os que estão mais adequados;
  • Ligação para os candidatos para agendamento de entrevista e/ou aplicação de provas, testes;
  • Entrevista e Aplicação de Testes com o RH;
  • Avaliação pelo gestor da área;
  • Contratação.

Ok, sem um Software de Recrutamento e Seleção, como isso acontece?

Talvez ainda seja maioria da realidade de muitas empresas. Receber currículos por e-mail, cadastrar no site da empresa ou até mesmo receber em mãos.

Mesmo que a empresa seja a mais organizada possível com seus e-mail’s, ou tenha uma “equipe” responsável por esse trabalho. Ainda é uma atividade operacional muito grande e demanda muito tempo… Abrir e-mail, baixar PDF, organizar em pastas ou no Drive, classificar cada e-mail, entrar em contato com o candidato, agendar uma entrevista/teste/prova.

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Afinal qual o custo dessas etapas?

Vamos dar um exemplo genérico. 1 vaga de Analista Administrativo, vamos divulgar em redes sociais, portais e pedir para os candidatos enviarem o currículo por e-mail. Mas se tiver mais de uma vaga aberta sendo enviada para o mesmo e-mail? 

Bom, vamos lá…

Quanto tempo para divulgar uma vaga em um portal, rede social, site da empresa? 30 minutos? Ok.

Enfim recebemos 2.000 currículos, mas só analizamos 450. Quanto tempo leva para avaliar cada currículo? 5 segundos? 30 segundos? Que seja 30 segundos, lá se foram 3 horas e 45 minutos para analisar os candidatos mais viáveis, que nem sempre são os candidatos ideias.

Dos 450 candidatos, ligamos somente para 8 e levou só 5 minutinhos, mas só conseguimos aplicar o teste em 5 candidatos. E o tempo de todos os testes duraram 2 horas e 30 minutos.

Ok, até aí nada de mais não é mesmo? E depois de avaliar os candidatos e corrigir os testes. Marcamos a entrevista com 4 candidatos… Quanto tempo leva uma entrevista? Vamos supor que foram 4 horas no total, de entrevista/dinâmica em grupo.

E desses 4 candidatos, somente 2 passaram para falar com o gestor do setor da vaga. E aí se foram mais 4 horas do processo.


E no total? Qual o tempo gasto com todo o processo de Recrutamento e Seleção? Não só o tempo, qual o custo disso? Afinal “time is money”.

O tempo de todo o processo é de 14 horas e 50 minutos, um total de 14,83 horas. Mas esse processo não acontece sozinho, por mágica, quais os profissionais que estão envolvidos? E qual o custo deles por esse tempo de trabalho?

Vamos dizer que temos um Analista de Recrutamento e o Gestor da Vaga envolvido no processo de recrutamento e seleção.

O custo do Analista por mês para a empresa é de R$3.057,78 e do Gestor da Vaga é de R$6.880,00. Isso contando salário, benefícios e etc.

Isso quer dizer que por hora dos profissionais é de R$17,37 do Analista e do Gestor da Vaga de R$39,09.

No final, todas as etapas e processos de recrutamento e seleção de apenas uma vaga, custou para a empresa R$301,14.

 

O que fez o processo seletivo custar isso?

A quantidade de horas que os responsáveis tiveram que se dedicar para realizar as etapas do processo de recrutamento e seleção, ou seja, como falamos anteriormente, “time is money”.

Mas, investir em um Software de Recrutamento e Seleção, o que irá mudar na minha empresa?

 

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Fonte: https://www.empregare.com/blog

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